HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG GRAMMARLY
(Kiểm tra chính tả & ngữ pháp tiếng Anh)

Grammarly là công cụ kiểm tra chính tả (Tiếng Anh) tốt nhất hiện nay. Phần mềm cung cấp các giải pháp cho các vấn đề như sai từ, lỗi ngữ pháp, cách dùng từ, gợi ý từ… Không chỉ sử dụng được trực tiếp trên trình duyệt Chrome, người dùng còn có thể cài đặt Grammarly trên máy tính và Microsoft Office để sử dụng ngay cả khi không có Chrome. Việc tích hợp công cụ này vào Word, Outlook rất hữu ích, tiện lợi đối với công việc được thực hiện trên văn bản, chứng từ, gửi email. Tuy nhiên, số lượng người biết cách cài đặt và sử dụng công cụ kiểm tra lỗi chính tả trên máy tính này không nhiều. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn quý thầy, cô cách sử dụng công cụ Grammarly.

1. Grammarly là gì?

Như đã đề cập ở trên, Grammarly là công cụ kiểm tra, check lỗi chính tả khi quý thầy, cô soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh. Công cụ này hỗ trợ trên nhiều nền tảng, bao gồm trình duyệt, Word, Outlook, Window, Mac và các hệ điều hành cho điện thoại. Khi quý thầy, cô sử dụng Grammarly trên trình duyệt thì việc viết email hay đăng bài viết bằng tiếng Anh sẽ được kiểm tra về chính tả và ngữ pháp.

Grammarly cung cấp khả năng kiểm tra mạnh mẽ, kiểm tra chính tả theo đúng ngữ cảnh hay việc sử dụng các từ đã đúng hay chưa.

2. Hướng dẫn tạo tài khoản Grammarly

Quý thầy, cô vào đường dẫn: https://www.grammarly.com/signup

Sau đó nhập đủ các thông tin như hình dưới đây.

Hoặc thầy cô có thể sử dụng đăng nhập bằng tài khoản google, Facebook, Apple như dưới đây:

Sau khi điền đầy đủ thông tin đăng ký. Quý thầy, cô sẽ tiếp tục chọn mục đích sử dụng Grammarly:

Cuối cùng, quý thầy, cô chọn gói cần sử dụng phù hợp với nhu cầu:

3. Hướng dẫn cách sử dụng Grammarly trên trình duyệt Chrome

Bước 1:

Cài tiện ích Grammarly cho trình duyệt Chrome theo link dưới đây.

https://bit.ly/vjas_grammarly

Bước 2:

Sau khi cài đặt xong quý thầy, cô nhấn vào biểu tượng tiện ích rồi nhấn “Sign Up” để đăng ký tài khoản Grammarly. Nếu “Đã có tài khoản” quý thầy, cô nhấn “Log in” để đăng nhập.

Bước 3:

Sau khi truy cập lần đầu tiên quý thầy, cô sẽ truy cập một văn bản hướng dẫn cách sử dụng Grammarly trên website.

Chọn “START A QUICK TOUR” để xem hướng dẫn hoặc chọn “Skip the tour” để bỏ qua.

Tiếp theo, chúng ta sẽ đi qua từng lỗi có thể sửa từng lỗi theo các chữ được gạch đỏ, xanh và sửa nhanh theo bảng bên trái.

Cột nhỏ bên trái thể hiện các lỗi được gợi ý:

Bảng nhỏ ở bên phải là tóm tắt những lỗi có thể gặp phải.

Bước 4:

Để kiểm tra một đoạn văn bản trên trang của Grammarly, quý thầy, cô thực hiện như sau:

Bấm vào biểu tượng Grammarly ở thanh công cụ chọn “New Document”

Ngoài ra quý thầy, cô có thể truy cập đường link: https://app.grammarly.com/

sau đó click vào “New”.

Hệ thống sẽ hiển thị ra trình soạn thảo của Grammarly như sau:

 

Quý thầy, cô cần nhập văn bản cần kiểm tra vào trình soạn thảo, Grammarly sẽ kiểm tra và gạch chân các lỗi sai. Quý thầy, cô có thể click vào dấu gạch chân để chọn các sửa đổi theo gợi ý.

Sau khi chỉnh sửa xong quý thầy, cô có thể copy lại bản thảo của mình và tiếp tục thực hiện công việc.

Bước 5:

Ngoài ra quý thầy, cô có thể sửa bản thảo trực tiếp trên trình soạn thảo online Google Docs.

Để mở văn bản trước tiên quý thầy, cô cần upload tài liệu trên Google Drive ở link: https://drive.google.com/

hoặc có thể tạo 1 soạn thảo mới ở đường dẫn: https://docs.google.com/document/

Khi mở Google Docs để sử dụng Grammarly làm công cụ kiểm tra, quý thầy, cô cần nhấn vào biểu tượng tiện ích rồi nhấn vào biểu tượng “Turn it on” để kích hoạt.

Nếu trong văn bản nhập vào có lỗi sai thì tại biểu tượng của Grammarly sẽ hiện số đỏ tượng trưng cho số lỗi sai.

Chúng ta cũng sẽ nhìn thấy những lỗi sai và khi nhấn vào sẽ hiển thị từ ngữ viết đúng.

Nếu chúng ta nhấn đúp sẽ biết nhiều thông tin hơn về từ sai. Tại đây, quý thầy, cô có thể sửa lỗi sai bằng cách click chuột vào từ màu xanh.

Ngay lập tức từ đúng sẽ được thay thế vào câu. Nếu muốn trở về như cũ thì nhấn “Undo”.

4. Cách cài đặt Grammarly trên máy tính

Trước hết, quý thầy, cô truy cập vào đường link dưới đây để tiến hành cài đặt công cụ Grammarly:

https://app.grammarly.com/apps

Sau đó chọn.

Bước 1:

Tại giao diện chính chúng ta chọn “Install” để tải Grammarly.

Bước 2:

Tiếp đến, công cụ sẽ yêu cầu người dùng “Đăng ký tài khoản miễn phí”. Chúng ta nhập tên, địa chỉ email và mật khẩu rồi nhấn “Sign Up” để “Tạo tài khoản sử dụng Grammarly”. Chúng ta cũng có thể sử dụng tài khoản google để đăng nhập.

Bước 3:

Sau khi đăng nhập thành công chúng ta sẽ nhận được giao diện phần mềm giống như trên web sau:

Bước 4:

Chọn “New”, nhập văn bản và sử dụng bình thường.

5. Hướng dẫn cách sử dụng Grammarly trên Word

Bước 1:

Trước hết, quý thầy, cô truy cập vào đường link dưới đây để tiến hành cài đặt công cụ Grammarly:

https://app.grammarly.com/apps

chọn

Tại giao diện chính chúng ta chọn “Install” để tải Grammarly.

Sau khi mở file cài đặt, chọn “Get Started”.

Bỏ tùy chọn “Grammarly for Outlook” (nếu không sử dụng Outlook) và chọn “Install”.

Chọn “Finish”.

Trong giao diện Word, tìm kiếm vào “tab Home” trên thanh Ribbon sẽ xuất hiện mục “Grammarly” ở ngoài cùng. Chọn vào biểu tượng và ấn “log in”, sau đó đăng nhập bằng tài khoản Grammarly hoặc google.

Bước 2:

Khi nhấn vào “Enable Grammarly” để sử dụng Grammarly, và click tiếp vào “Grammarly” sẽ thấy xuất hiện 3 phần kiểm tra chính khi chúng ta nhập nội dung, gồm All Issues, Correctness, Clarity.

Bước 3:

Ở đây, chúng ta sẽ thử sử dụng văn bản demo để kiểm tra khả năng phát hiện của Grammarly, các lỗi sai vẫn được gạch chân đỏ hoặc xanh.

Nếu chúng ta nhấn đúp sẽ biết nhiều thông tin hơn về từ sai. Tại đây, quý thầy, cô có thể sửa lỗi sai bằng cách click chuột vào từ màu xanh.

Ngay lập tức từ đúng sẽ được thay thế vào câu. Nếu muốn trở về như cũ thì nhấn “Undo”.

Trên đây là cách cài đặt và sử dụng công cụ Grammarly kiểm tra tiếng Anh trong Word. Không chỉ giúp người dùng biết được lỗi sai và sai về mặt nào, công cụ này còn giúp quý thầy, cô hiểu thêm về cách sử dụng đúng của từ sai. Tuy nhiên, khi sử dụng Thêm Grammarly tính năng kiểm tra chính tả của Word sẽ bị vô hiệu hóa. Trong quá trình nhập nội dung, quý thầy, cô không thể sử dụng được tính năng tự động lưu và hoàn tác. Vì thế, quý thầy, cô hãy nhớ lưu lại nội dung ngay khi nhập xong để tránh tình trạng mất văn bản.